Планируя деловую поездку, важно учесть многие моменты, в том числе, подобрать комфортное жилье. В этой статье обсуждаем, как выбрать номер для командировки в зависимости от цели поездки и деятельности компании.
Рекомендации по выбору отеля/номера на время командировки
1. Расположение гостиницы
Сотруднику должно быть удобно добираться до места проведения рабочих встреч, совещаний или презентаций.
Чтобы не тратить время на поиски офиса в незнакомом городе, лучше бронировать номер для рабочей поездки в гостинице, которая находится рядом с нужной веткой метро или в непосредственной близости от места, где будут проходить деловые переговоры. В этом отношении бутик-отель «Люмьер» представляет интерес для командировочных — он располагается в центре города, где сосредоточено большинство крупных офисных зданий. Рядом с отелем в шаговой доступности ст. метро «Лубянка», а до Красной Площади можно дойти на несколько минут.
2. Комфортные условия
Для полноценного отдыха и продуктивной работы нужен уютный комфортный номер для командировки с приятным интерьером, удобным душем или ванной. Перед бронированием лучше почитать отзывы о качестве сервиса, работе персонала, общей атмосфере в отеле, например, нет ли постоянного шума, не присутствует ли навязчивый сервис, который может отвлекать.
3. Предоставление подтверждающих документов
Если бизнес-номер бронируется для командировки, то оплачивает расходы обычно организация. Заранее убедитесь, что отель представляет все чеки и другую необходимую документацию.
4. Питание
Заранее уточните, входит ли в стоимость завтрак и ужин, если нет, то какая цена на дополнительное питание. Узнайте, есть ли рядом хорошие кафе или столовые. В бутик-отеле «Люмьер» в стоимость проживания входит континентальный завтрак.
5. Дополнительные услуги для деловых встреч
Если по работе придется встречаться с людьми для проведения совещаний, хорошо, если прямо в отеле можно дополнительно арендовать для этого зал или другое помещение. Также важно убедиться, что в отеле устойчивое интернет-соединение по беспроводному wi-fi, есть услуга прачечной, чтобы быстро привести костюм в порядок, доступен трансфер из аэропорта и т.д.
Отель-бутик «Люмьер» — идеальное место для того, чтобы провести командировку в Москве с комфортом и продуктивно. Вы можете выбрать подходящий формат оплаты за проживания — онлайн, наличными или с карты, воспользоваться дополнительными услугами, получить закрывающие документы для бухгалтерии и насладиться отличным сервисом.
Дополнительные советы для командировочных
Что еще нужно сделать перед бронированием отеля? Вот три совета, которые помогут не прогадать с выбором номера:
- Сверьтесь с бюджетом и положением о командировках в вашей компании. Элитный номер может быть «не по карману» многим компаниям, также бизнес-класс могут выбирать только конкретные сотрудники, остальным приходится довольствоваться стандартом. Все эти детали прописывают в положении о командировках. Перед бронированием убедитесь, что стоимость номера соответствует требованиям компании.
- Ознакомьтесь с условиями бронирования. Узнайте, можно ли «сдвинуть» дату бронирования, есть ли возможность сделать это бесплатно. В некоторых отелях есть услуга «гибкого бронирования». Узнайте, какую сумму предоплаты удерживают при отмене брони.
- Проверьте дополнительные сборы. В некоторых странах и отелях есть городской туристический налог. Например, в России курортный сбор действует с 1 мая по 30 сентября в Крыму, Алтайском, Краснодарском и Ставропольском крае. Чаще всего такой сбор включен в стоимость бронирования, но случается, что его дополнительно платят при заселении.
Нужен уютный номер в центре Москвы в комфортабельном отеле для продуктивной командировки? Оставьте запрос о брони на нашем сайте или звоните: +7 495 260-00-97.
